Come eseguire l'analisi della quantità degli ordini economici

L'analisi della quantità di ordini economici (EOQ) offre alle aziende un vantaggio fondamentale: ordinare la giusta quantità di stock al giusto prezzo in tempo. Il proprietario dell'azienda deve prima conoscere alcuni fatti di base ed essere in grado di formulare ipotesi ragionevoli, ma poi questo strumento si rivela prezioso. Sembra che anche Madre Natura ne abbia bisogno per allocare risorse per evitare spesso di avere "festività o carestia" (troppo o non abbastanza). Impara a utilizzare questo strumento nei seguenti passaggi.

Il tutorial

Il tutorial
Apri una nuova cartella di lavoro di Excel e crea 3 fogli di lavoro: Dati EOQ, grafico EOQ e risparmi. Salvare la cartella di lavoro in una cartella di file con nome logico.
Si prega di vedere "Cose che ti serviranno" in fondo a questo articolo, perché la formula per EOQ = sqrt ((2AP) / S) dove "sqrt" significa trovare la radice quadrata, A = Quantità annuale utilizzata venduta in unità , P = costo per l'immissione di un ordine di acquisto e S = costo annuale per il trasporto di un'unità di scorta (in inventario per un anno). Oppure, se si utilizza una produzione interna invece di effettuare un acquisto, sostituire P con i costi di installazione (ad esempio, i costi di manodopera per adeguare le macchine).
Imposta preferenze. Apri Preferenze nel menu Excel. Impostazioni consigliate: impostare Generale su R1C1 Disattivo e su Mostra - 10 documenti più recenti; Modifica: imposta tutte le opzioni principali su spuntate ad eccezione di Converti automaticamente il sistema di data. Visualizza il numero di cifre decimali = vuoto (per numeri interi preferiti). Conserva la visualizzazione delle date e imposta 30 per il taglio del 21 ° secolo; Visualizza: mostra la barra della formula e la barra di stato, passa il mouse per i commenti e tutti gli oggetti; mostra le linee della griglia e imposta tutte le caselle sotto quella automatica o selezionata; Grafico: mostra i nomi dei grafici e gli indicatori dei dati al passaggio del mouse. Lascia il resto deselezionato per ora; Calcolo - Calcola automaticamente e prima del salvataggio, Limita iterazione controllata, Max iterazioni 100, Modifica massima .000.000.000.000,01 senza virgole poiché questo problema può comportare la ricerca di obiettivi precisi e il salvataggio di valori di link esterni e l'uso del sistema di data 1904; Controllo errori: controlla tutto; Salva: salva l'immagine di anteprima con nuovi file e Salva salvataggio automatico dopo 5 minuti; Barra multifunzione: tutto selezionato ad eccezione di Nascondi titoli di gruppo e Sviluppatore.
Inizia il foglio di lavoro dei dati EOQ inserendo le abbreviazioni e le descrizioni delle formule nelle colonne A e B e 3 in H e I:
  • A1: E
  • B1: Dimensione (economica) dell'ordine
  • A2: E / 2
  • B2: media Inventario in unità
  • A3: A
  • B3: quantità annuale utilizzata in unità
  • A4: A / E
  • B4: Numero di ordini di acquisto
  • A5: S
  • B5: costo annuale di trasporto 1 unità di Stk 1 anno
  • A6: S (E / 2)
  • B6: costo di trasporto annuale
  • A7: P (A / E)
  • B7: Immettere un = e quindi la formula di concatenazione della stringa "Costo ordine annuale pchs @" e TESTO (P _, "$ 0,00") e "/ PO"
  • A8: C
  • B8: costo annuale totale
  • Seleziona la cella H13 e inserisci 26.042 962 129 9847 (senza spazi) e Inserisci nome Definisci nome P_ per cella $ H $ 13. Formato Riempimento cella Giallo, Bordo Nero grassetto Contorno. Carattere grassetto.
  • Seleziona la cella I13 e inserisci P_ an = e quindi Costo ordine di acquisto
  • Seleziona H14 e inserisci la formula an = e quindi la formula SQRT ((2 * A_ * P _) / S_). Si verificherà un errore: verrà risolto a breve. Inserisci nome Definisci nome EOQ per cella $ H $ 14.
  • Selezionare I14 e inserire EOQ an = e quindi SQRT (2AP / S)
  • Seleziona H15 e inserisci un = e quindi la formula A_ / EOQ
  • Selezionare I15 e immettere PO's / Yr an = e quindi A / EOQ
Creare la tabella dati principale.
  • Nella cella C1, inserisci an = e quindi la formula L1 / 100. Seleziona l'intervallo di celle D1: J1 e con D1 attivo, inserisci an = e quindi la formula C1 * 2 e Modifica riempimento a destra. Seleziona la cella K1 e inserisci an = e poi la formula L1 * .8 e seleziona la cella L1 e inserisci an = e poi la formula A_
  • Seleziona l'intervallo di celle C2: L2 e con C2 attivo, inserisci an = e quindi la formula C1 / 2 e Modifica riempimento a destra.
  • Seleziona la cella C3 e inserisci 3000 e inserisci il nome Definisci il nome A_ nella cella $ C $ 3 e formatta Riempimento cella Riepilogo giallo e bordo Nero grassetto. Seleziona l'intervallo di celle D3: L3 e inserisci an = e quindi la formula A_.
  • Seleziona l'intervallo di celle C4: L4 e inserisci an = e quindi la formula C3 / C1 e Modifica riempimento a destra.
  • Seleziona la cella C5 e inserisci 2.5 e Formatta celle Riempi giallo e bordo Nero grassetto Contorno e Inserisci nome Definisci il nome S_ nella cella $ C $ 5. Seleziona l'intervallo di celle D5: L5 e con D5 attivo, inserisci an = e quindi la formula S_.
  • Seleziona l'intervallo di celle C6: L6 e inserisci an = e la formula C5 * C2 e Modifica riempimento a destra.
  • Seleziona l'intervallo di celle C7: L7 e inserisci an = e quindi la formula P_ * C4 e Modifica riempimento a destra. Formato celle Bordo Nero Fondo Singolo Sottolineato.
  • Seleziona l'intervallo di celle C8: L8 e inserisci an = e quindi la formula C6 + C7 e Modifica riempimento a destra. Formato celle bordo nero fondo doppio sottolineato.
Immettere la nota della corsa di produzione.
  • Nelle celle da B10 a B13, inserisci questa nota: il costo PO annuale può anche essere ... B11: pensato come un COSTO DI IMPOSTAZIONE ... B12: per un INIZIO DI PRODUZIONE! Nel qual caso ... B13: l'EOQ è la dimensione della corsa economica.
Completa la tabella di riepilogo statico (NON si aggiorna automaticamente):
  • Nella cella C10 inserisci E, in C11 inserisci: Dimensione ordine, D10: S (E / 2), D11: Costo di trasporto annuale, E10: Ordine di pacchi annuali P (AE), E11 con virgolette: an = e poi la formula "Costo @ "& TEXT (P," $ 0,00 ") &" / PO ", F10: C, F11: costo annuale totale
  • Copia l'intervallo di celle C1: L1 e incolla valori speciali Trasponi nella cella C12 in modo che la riga di dati sia ora una colonna di dati.
  • Copia l'intervallo di celle C6: L6 e incolla i valori speciali Trasponi nella cella D12 in modo che la riga di dati sia ora una colonna di dati.
  • Copia l'intervallo di celle C7: L7 e incolla valori speciali Trasponi alla cella E12 in modo che la riga di dati sia ora una colonna di dati.
  • Seleziona l'intervallo di celle F12: F21 e con F12 attivo inserisci an = e la formula D12 + E12,
In alternativa al passaggio 7, fai riferimento tramite formula ogni cella appena trasposta, in modo che il riepilogo inferiore si aggiorni automaticamente.
Il tutorial
Inserisci la risposta EOQ nelle tabelle.
  • Inserisci una colonna tra le dimensioni ordine superiori di 240 e 480 e Modifica copia F1: F8 nella parte superiore di questa nuova colonna e modifica il numero superiore, la E (quantità ordine economico), in un = e quindi la formula EOQ e le celle formato per questa cella e quella sottostante Numero Numero Posizioni decimali 0. Dovrebbe avere una E = 250 e una C totale di $ 625,02
  • Inserisci una riga nella tabella inferiore tra 240 e 480, nella cella più a sinistra, inserisci un = e poi la formula EOQ e le celle formato numero numero posizioni decimali 0, procedi a destra alla colonna D e inserisci un = e inserisci la formula S * C16 / 2; procedere a destra nella colonna E e inserire la formula P _ * (A_ / EOQ); procedere a destra e copiare la formula dalla cella sopra alla cella corrente.
  • Seleziona gli intervalli di celle con i dati EOQ e formatta il carattere celle blu o rosso o grassetto, ecc.

Grafici esplicativi, diagrammi, foto

Crea il grafico EOQ.
Seleziona l'intervallo di celle C10: F21 e con la Creazione guidata grafico o la barra multifunzione seleziona Grafici Tutti / Altro e scorri verso il basso fino a Linea sparsa sparsa Sparsa e sulla pagina dei dati dovrebbe apparire un piccolo grafico. Copia o taglia questo grafico e incollalo nella cella A1 del foglio di lavoro del grafico EOQ e aprilo usando la freccia a due punte in basso a destra del grafico, facendo clic ed espandendo il grafico, nel layout del grafico ho aggiunto i titoli degli assi e un titolo del grafico, quindi tramite la voce di menu Inserisci immagine WordArt, è stata inserita una casella di testo e annotata l'EOQ e gli ordini di acquisto. Gli assi sono stati ridimensionati in modo che le unità principali si incrociassero nel punto EOQ di 250 unità e $ 625, la linea di costo totale principale è stata resa rosso brillante e il colore di un'altra curva è stato cambiato anche in verde oliva.
Seleziona su Dati EOQ l'intero blocco dati e formatta bordo celle Nero grassetto Contorno e tieni premuto il tasto Maiusc, Copia immagine, attiva il foglio di lavoro Salva e Incolla immagine, Seleziona il grafico sul foglio di lavoro Grafici EOQ e fai clic nell'area del grafico e con il tasto shift premuto Modifica Copia immagine e attiva il foglio di lavoro Salva e Incolla immagine sotto i dati.
È possibile e consigliato copiare i dati EOQ di A1: L21 e incollarli in un'area al di sotto di due righe in A24 e Inserisci nome Definisci nome Impostazione Costi nella cella H36 dove si trova il vecchio costo dell'ordine d'acquisto giallo, inserisci 50, e sposta a destra una cella e modifica l'etichetta in Costi di installazione. Modificare la formula in H37 nella formula EOQ per leggere un = e quindi la formula e modificare l'etichetta nella cella I37 per leggere e un = e poi . Cambia l'etichetta nella cella A30 da P (A / E) a e sposta a destra di 1 cella e modifica la descrizione da = "Costo ordine Pchs annuale @" e TESTO (P _, "$ 0,00") & "/ PO" in un = e quindi la formula . Quindi modifica Vai all'intervallo di celle C30: L30 e modifica la formula da "= P_ * C4" in an = e quindi la formula e Modifica Fill Right. (Sostituisci la linea di confine nera singola destra nella cella L (n). Copia e trasponi tramite Incolla valori speciali Trasponi i costi di configurazione nell'intervallo di celle C30: L30 alla colonna nel livello inferiore del rapporto in E34.
  • Modificare l'intestazione della colonna E nel livello inferiore da "P (A / E); Ordine annuale di Pchs" a sc (A / E); Costi di installazione: e giù una cella su un = e poi la formula "Cost @" e TEXT (SetupCosts, "$ 0,00") & "/ Production Run"; allargare la colonna per adattarla. Cambia la cella C38 in an = e quindi H37. Cambia la cella G24 in = = e H37. Cambia la cella D39 in = = S * C39 / 2. Verificare che i dati EOQ corrispondano al risultato della formula nella colonna H. Modificare la cella H38 in = =, quindi A_ / H37 e l'etichetta nella cella I38 per leggere Production Runsz an = e quindi A / EOQ. Impostare C3 su = e C26 e formattare le celle riempiono l'azzurro del cielo. Impostare C5 su =, quindi C28 e Formatta celle riempiono azzurro cielo. Cambia C26 in 1000 unità e C28 in 5. Seleziona la cella H39 e inserisci 24 e seleziona la cella H40 e inserisci = e quindi H39-H38. Seleziona la cella I39 e inserisci il contratto: cicli di produzione semestrali. Con H40 la cella attiva, esegui Strumenti, Ricerca obiettivo, H40, 0, modificando la cella C28. Seleziona la riga 28 e Formatta numero di celle Numero Decimali 2. Copia e incolla valori speciali Trasponi nuovamente per C29: da L29 a D35 e da C30: da L30 a E35. Copia C24: L24 e incolla valori speciali Trasponi a C35.
Se il rapporto di livello inferiore corrisponde al livello superiore per il nuovo rapporto di livello inferiore, il gioco è fatto! In caso contrario, non sono sicuro del perché, quindi controlla la logica di tutto ciò. Per prima cosa, l'utilizzo o le vendite annuali potrebbero essere molto diversi e non abbiamo cambiato il nome di tale variabile ovunque si verifichi. E i costi di trasporto sarebbero più elevati, date le aspettative di profitto in una situazione di ordine speciale.
Se si preferisce, copiare i valori da C1: L1 e Incolla valori speciali Transpose in C12; copia anche i valori da C6: L6 e Incolla valori speciali Trasponi a D12 e copia anche i valori da C7: L7 e Incolla valori speciali Trasponi a E12. 33.3 PO è un numero piuttosto elevato di PO da inviare - in effetti, è ridicolo. I nuovi modi di fare business funzionano meglio e sono molto più redditizi.
Grafici esplicativi, diagrammi, foto
Infine, modifica l'ultima riga della nota nella cella B36 per leggere l'ERS è la dimensione della corsa economica. e cambia cella I37 per leggere an = e quindi senza virgolette "SQRT (2ASetupCosts / S)}}". Se decidi di creare un nuovo grafico, assicurati che il titolo sia letto invece di EOQ.

Considerazioni commerciali moderne

"Per inciso, in varie officine meccaniche, l'alto costo dei tempi di installazione è stato storicamente un fattore critico che tende ad aumentare le dimensioni delle corse di produzione e le dimensioni ottimali dell'inventario. L'uso crescente di macchine utensili automatizzate, che sono installate e controllate da programmi per computer, ha ridotto enormemente i tempi di installazione. Ora è molto più semplice passare dalla produzione di un articolo a un altro. Questo fenomeno ha portato a cicli di produzione inferiori e dimensioni ottimali delle scorte ". (1)
Considerazioni commerciali moderne
Presupposti di base del modello EOQ:
Quali sono le funzioni dell'economia gestionale?
Fondamentalmente, le funzioni dell'economia manageriale riguardano il controllo / allocazione delle risorse per l'uso di modelli di economia che dipendono dalla matematica, compresi i calcoli e, abbastanza spesso, le statistiche.
Quali sono i costi inclusi nel costo dell'ordine e nel costo di trasporto?
Costo dell'ordine = il costo di installazione (non per unità - in genere il costo dell'ordine, della spedizione e della gestione. Questo non è anche il costo della merce). Costo di trasporto = costo di mantenimento annuo per unità, noto anche come costo di stoccaggio (costo del capitale, spazio di magazzino, refrigerazione, assicurazione, ecc. Di solito non correlato al costo di produzione unitario).
ERRORI: se hai errori o valori di errore, il foglio è incompleto e necessita di ulteriori input o tabelle di ricerca per variabili critiche o forse hai commesso un errore da qualche parte lungo la linea. Se le istruzioni sono state completate e ci sono ancora errori, selezionare la cella con il valore di errore più a sinistra e più in alto per primo. Cerca un refuso in una formula o parentesi senza pari. Probabilmente, un nome definito è sbagliato: devono essere inseriti nelle formule esattamente come sono stati definiti. Inserisci nome Definisci per controllare. Se hai DIV / 0 !, io no, quindi cerca una variabile che in qualche modo non sia stata riempita con un valore. In ogni caso, ciò che si desidera fare è selezionare la cella con l'errore e, dopo aver verificato tutti quegli errori tipici, eseguire Strumenti Controllo traccia precedenti e / o Errore traccia. Se la correzione di tutti gli errori all'estrema sinistra più in alto non risolve il resto degli errori sul foglio di lavoro, potrebbe essere necessario farlo nel modo più duro, dal basso a destra in alto e poi a sinistra; questo è il modo lento ma sicuro per correggere tutti gli errori.
Inoltre, molto probabilmente gli errori nei dati del grafico verranno tracciati come zero. Questo può essere accettabile o desiderabile anche. Tuttavia, se troppe linee (o curve) stanno tornando a 0, potrebbe indicare un difetto logico nei dati - o troppi valori minuscoli e quindi forse è necessario riscalare il grafico ispezionando gli assi orizzontale e verticale e cambiandoli in concentrarsi sul problema. Passa il mouse sopra o fai clic su un indicatore di dati nel grafico della serie, quindi esegui una ricerca nella colonna appropriata in base al valore per quel valore e identifica i suoi precedenti.
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